Praktiske informationer om volontøropholdene

Her finder du detaljerede detaljer om opholdet på vores tre programmet, så du har overblikket over hele forløbet – fra forberedelse til hjemkomst.

Forberedelsen

Inden du tager afsted, vil vi forberede dig bedst muligt til dit volontørophold via skriftlig og mundtlig information. Derudover bliver du inviteret til et obligatorisk forberedelsesseminar.

Seminaret varer to hele dage og foregår en weekend i enten januar, maj, august eller november. Nærmere information om tid, sted og program, finder du i kalenderen.

Formålet er at give dig de bedste forudsætninger for et vellykket volontørophold. I løbet af seminaret kommer vi omkring interkulturel forståelse, kulturchok, dit værtsland, praktiske informationer, gode råd til hvad du skal medbringe, osv.

Når du rejser som volontør i længere tid, giver det ingen mening at snakke om hvordan du undgår uventede oplevelser, udfordringer eller ting der er svære. Når du rejser i så lang tid, vil du helt sikkert møde alt dette undervejs. Det interessante er hvordan du håndterer dette og klarer udfordringerne. Alt dette er forberedelsen med til at klæde dig på til.

Udover andre kommende volontører som dig, vil der på seminaret også være udenlandske volontører, der arbejder frivilligt her i Danmark, og danske volontører, der lige er hjemvendt. Seminarerne er planlagt af frivillige med egne volontørerfaringer. Der er derfor rig mulighed for at høre om andres erfaringer og blive klogere på dit ICYE ophold og på det at være volontør i en anderledes kultur.

Transportomkostninger til og fra seminaret samt kost og logi er inkluderet i prisen.

Når dit program er ved at være på plads, sender vi dig oplysninger omkring ankomst og programstart. Vi sender dig også vejledning omkring visum og hjælper dig, hvis du har brug for det.

KOMMENDE LEJRE

Sommerlejr / Summer Camp 2021

12. august kl. 19:00 - 14. august kl. 14:00

Efterårslejr / Autumn Camp 2021

5. november kl. 19:00 - 7. november kl. 14:00

Vinterlejr / Winter Camp 2022

28. januar 2022 - 30. januar 2022

Forårslejr / Spring Camp 2022

6. maj 2022 - 8. maj 2022

KONFLIKTHÅNDTERING
FORVENTINGS-AFSTEMNING
REJSEBERETNINGER
NETVÆRK

Opholdet

Under hele dit ophold vil din modtager-organisation være til rådighed for dig og dermed være din faste kontakt.
Dansk ICYE vil selvfølgelig også være behjælpelig, hvis det skulle blive nødvendigt.

Opstarten på dit ophold og dit forløb kan variere efter hvilket program du er volontør på.

Værtsorganisationen sørger for, at du bliver hentet i lufthavnen og afholder et velkomstseminar af mindst 5 dages varighed, inden du kommer ud til dit projekt.
På dette seminar møder du også alle de andre volontører som er ankommet til landet samtidigt med dig. Her opbygges et stærkt netværk, som du kan bruge på dine rejser rundt i landet.

Værtsorganisationen sørger for at introducere dig til din værtsfamilie og dit projekt. De vil være i løbende kontakt med dig under dit ophold og har du brug for det, vil der være en nødtelefon du vil kunne kontakte døgnet rundt.

Mod slutningen vil de evaluere opholdet sammen med dig og sørge for at du kommer ud til lufthavnen, hvis du ikke har valgt selv at rejse videre.

Nogle værtsorganisationer sørger for, at du bliver hentet i lufthavnen imens andre vejleder dit ift. din rejse fra lufthavnen.

Efter ankomst afholder de et velkomst/info møde af mindst 3 timers varighed, inden du kommer ud til dit projekt.

Værtsorganisationen sørger for at introducere dig til din værtsfamilie og dit projekt.
De vil være i løbende kontakt med dig under dit ophold, og har du brug for det, vil der være en nødtelefon du vil kunne kontakte døgnet rundt.

Mod slutningen vil de evaluere opholdet sammen med dig og sørge for at du kommer ud til lufthavnen, hvis du ikke har valgt selv at rejse videre.

Værtsorganisationen vejleder dig ift. hvordan du kommer fra lufthavnen eller togstationen og til det sted du skal bo.

Efter ankomst vil du blive inviteret til et velkomstseminar, som er organiseret af det “national agency”, der organiserer ESC-programmet i det land du er kommet til. Her møder du også alle de andre volontører som er ankommet til landet indenfor samme tidsramme som dig. Da “national agencies” dækker hele landet og ikke kun enkelte organisationer vil du også møde andre volontører, som ikke er tilknyttet samme modtagerorganisation som dig.
Til velkomstseminaret opbygges et stærkt netværk, som du kan bruge på dine rejser rundt i landet.

Værtsorganisationen sørger for at introducere dig til din værtsfamilie og dit projekt. De vil være i løbende kontakt med dig under dit ophold, hvis du har brug for hjælp eller har spørgsmål.

Mod slutningen vil de evaluere opholdet sammen med dig.

Inkluderet i ICYE programmet

  • Kost og logi

  • Syge-, ulykke- og ansvarsforsikring

  • Lommepenge

  • Sprogkursus under opholdet

  • Rejseomkostninger i modtagerlandet

  • Hjælp til bestilling af forsikring, flybilletter og visum

  • Forberedelsesseminar inden afrejse

  • Minimum to seminarer under opholdet

  • Hjemkomstseminar efter endt ophold

  • National og international administration

Ikke inkluderet i ICYE programmet

  • Flybillet tur/retur

  • Ekstra lommepenge

  • Evt. visumudgifter

  • Evt. vaccinationer

  • Evt. bagageforsikring

Inkluderet i STePs programmet

  • Kost og logi
  • Vejledning om ansøgning og lande
  • Vejledning ift. bestilling af forsikring og flybilletter
  • Vejledning ift. visum og vaccinationer
  • Forberedelsesseminar inden afrejse

  • Hjemkomstseminar efter endt ophold

  • National og international administration

Ikke inkluderet i STePs programmet

  • Flybillet tur/retur
  • Syge-, ulykke- og ansvarsforsikring

  • Lommepenge

  • Rejseomkostninger i modtagerlandet

  • Sprogkursus under opholdet

  • Evt. visumgebyr
  • Evt. vaccinationer
  • Evt. baggageforsikring

Inkluderet i ESC programmet

  • Kost og logi

  • Syge-, ulykke- og ansvarsforsikring

  • Lommepenge

  • Sprogkursus under opholdet

  • Rejseomkostninger inkl. transportbudget til landet
  • Vejledning til bestilling af forsikring, flybilletter og evt. visum
  • Forberedelsesseminar inden afrejse

  • Seminarer under opholdet

  • Hjemkomstseminar efter endt ophold

  • National og international administration

Ikke inkluderet i ESC programmet

  • Ekstra lommepenge

  • Transport til og fra landet ud over budgetbeløbet

Kost og logi

Du vil typisk bo ved en værtsfamilie, i en volontørlejlighed tæt på projektet eller på et værelse på selve projektet.
Det varierer fra land til land og projekt til projekt – vær derfor opmærksom på dette i beskrivelsen for det enkelte projekt, hvis du har en præference.

Hos en værtsfamilie

I de tilfælde hvor du bor ved en værtsfamilie tæt på projektet er de ansvarlige for din kost. Du deltager i måltiderne på lige fod med resten af familien.

Du skal være opmærksom på, at du kan komme til områder, hvor kalorieindtaget er meget mindre end det, du er vant til hjemmefra. I de tilfælde skal du regne med selv at supplere de daglige måltider.

Bor du hos en værtsfamilie, bliver du en del af familien på godt og ondt. Opholdet giver dig en unik mulighed for at lære mere om livet i familien, skikke og traditioner, sproget, mad og meget mere. At være en del af familien betyder også, at familien sandsynligvis forventer, at du deltager i det huslige arbejde som madlavning og tøjvask. Hvis din værtsfamilie er begrænset økonomisk, kan du komme ud for selv at skulle betale for personlige toiletartikler.

I lejlighed eller på projektet

Du kan også i nogle tilfælde komme til at bo på selve projektet eller i en lejlighed med andre volontører. I så fald vil projektet være ansvarlig for din kost, og du vil typisk sammen med de andre selv sørge for rengøringen.

I mange tilfælde vil du opleve at værtsfamilier og projekter vil have begrænset internetadgang. Forbered derfor dig selv og dem derhjemme på, at jeres kontaktmuligheder via internettet bliver betinget af forholdene. Gør udfordringen til en del af din rejse, som du kan lære af og få det bedste ud af.

Sikkerhed

Forsikring

På ICYE programmet og ESC programmet er forsikringen inkluderet og dækker dig som volontør, både i din fritid og når du er på arbejde. Forsikringen er både en syge-, ulykkes- og ansvarsforsikring.

Forsikring ICYE programmet (Protrip)

Når du rejser på STePs programmet, er du selv ansvarlig for at tegne en rejseforsikring, som dækker dig som volontør. Du kan tilkøbe den forsikring, der bruges til ICYE-programmet, til en fordelagtig pris.

Læs mere om STePs programmet og forsikring

Vaccinationer

Før du skal af sted, skal du sørge for at have dine vaccinationer på plads, hvis det er nødvendigt for det land du skal til.

På internettet finder du vejledninger til, hvad du skal vaccineres mod og hvad det koster. Du kan også kontakte din læge eller en vaccinationsklinik, som kan vejlede og vaccinere dig.

Vaccinations-vejledning fra Statens Serum Institut

Rejsevejledning fra Udenrigsministeriet

På Udenrigsministeriets hjemmeside finder du gode råd og oplysninger om lande med særlige risici som krig, terrorisme, sygdomme, naturkatastrofer eller lignende.

Rejsevejledninger fra Udenrigsministeriet

Danskerlisten

Når du rejser, kan du tilmelde dig danskerlisten, som giver Udenrigsministeriet mulighed for at kontakte dig i krisesituationer som naturkatastrofer, terroraktioner eller lignende i det land, du opholder dig.

Tilmeld dig Danskerlisten
KULTUR
OPLEVELSER
SPROG
VENSKABER

Hjemkomsten

Når du er hjemvendt, inviterer vi dig til et velkomstseminar. Her vil du få mulighed for at evaluere dit ophold i samarbejde med os og de andre hjemvendte volontører. Her kan du fortælle om dine oplevelser, dele dine erfaringer med kommende volontører, høre om andres udveksling, vise billeder, osv. Velkomstseminaret forløber over tre dage og afholdes fire gange årligt.

…men dine udvekslingsoplevelser behøver ikke at ende ved din hjemkomst! Du kommer med sikkerhed hjem med en kuffert fyldt med oplevelser og erfaringer. Får du lyst til at dele ud af dem, kan du arbejde frivilligt og blive lokalt engageret i Dansk ICYE. Du kan være med til at forberede seminarer, fortælle om dit ophold til vores inspirationsmøder, blive kontaktperson for en udenlandsk volontør, hjælpe med at finde nye værtsfamilier, osv. På den måde kan du holde sproget ved lige, udnytte dine erfaringer og skabe dig et internationalt fællesskab i Danmark.

Læs mere om dine muligheder for at blive aktiv i Dansk ICYE:

Bliv aktiv
0%
COMPLETE
Loading...