Trin 1

Vælg det program du vil rejse med

ICYE programmet

Lande: over hele verden
Varighed: 6 eller 12 måneder
Afrejse: januar eller august
Alder: 18 til 30 år*
Pris: fra 24.000 kr.

STePs programmet

Lande: over hele verden
Varighed: fra 4 til 16 uger
Afrejse: aftales individuelt
Alder: ingen begrænsning*
Pris: fra 6.830 kr.

ESC programmet

Lande: EU og partnerlande
Varighed: fastlagt efter projektet
Afrejse: fastlagt efter projektet
Alder: 18 til 30 år
Pris: gratis

*afhængig af landets regler ift. visum for volontørophold.

Læs mere om programmerne her

Er du allerede ansøger?

Find de oplysninger du skal bruge her:

Er du allerede ansøger?

Find de oplysninger du skal bruge her:

Trin 2

Bliv medlem af Dansk ICYE

For at ansøge om et af vores programmer, skal du være medlem af Dansk ICYE.

Dansk ICYE modtager som ungdomsorganisation støtte gennem tipsmidlerne. Støtten afhænger af hvor mange medlemmer vi har under 30 år i organisationen.

Dit medlemskab er derfor meget mere værd end du tror, og er med til at støtte det frivillige arbejde i Dansk ICYE, samt muligheden for at almindelige unge fra hele verden kan udveksle med danske unge.

LÆS MERE OM MEDLEMSSKABET

Trin 3

Udfyld det danske ansøgningsskema

Dette ansøgningsskema giver os en idé om hvem du er og hvilke lande eller typer projekter du kunne være interesseret i.
Herefter får du mere information om ansøgningsprocedure samt hjælp til alle de spørgsmål du måtte have.

Din danske ansøgning bruger vi primært til din forberedelse før du tager afsted, mens den engelske ansøgning bliver sendt til dit værtsland og projekt.

ICYE programmet

Af hensyn til visumansøgning, anbefaler vi, at du søger senest 1. maj, hvis du vil afsted i august, eller senest 1. oktober, hvis du vil af sted i januar.

Ved du allerede hvilket land du vil til, må du meget gerne udfylde det engelske ansøgningsskema med det samme.

Ansøgningen for ICYE programmet skal sendes til Linda Rodkjer på [email protected]

STePs programmet

Du vil ikke blive valgt fra på baggrund af din ansøgning. Hvis vi finder eventuelle uoverensstemmelser i forhold til vores program og formål, vil vi kontakte dig og lave en forventningsafstemning. Det er vigtigt, at du er ærlig og uddyber dine svar, så vi kan sikre, at din oplevelse bliver så god som muligt.

Ansøgningen for STePs programmet skal sendes til Linda Rodkjer på [email protected]

ESC programmet

Når du har sendt det danske ansøgningsskema til os får du mere information om ansøgningsprocedure, tilbud om forskellige projekter, samt hjælp til alle de spørgsmål du måtte have.

Processen for at søge om at blive frivillig på ESC programmet kan godt virke lidt omstændig. Derfor er vi her til at hjælpe dig.

Ansøgningen for ESC programmet skal sendes til Kathrine Flagstad på [email protected]

Find ansøgningsskemaerne her

Trin 4

Udfyld det engelske ansøgningsskema

ICYE programmet

Dette ansøgningsskema sender vi til dit kommende værtsland.

Når et projekt er bekræftet får vi besked fra ICYE i det pågældende land og så er opholdet bekræftet.

Af hensyn til visumansøgning, anbefaler vi, at du søger senest 1. maj, hvis du vil afsted i august, eller senest 1. oktober, hvis du vil af sted i januar.

STePs programmet

Inden du begynder at udfylde det engelske ansøgningsskema til STePs programmet er det vigtigt, at du har dannet dig et overblik over mulige projekter og lavet en prioritering af to projekter, som du kunne tænke dig være frivillig på.

På STePs programmet beder vi dig også lave en prioritering af lande, som du gerne vil til.

Herefter starter vi med at sende dit engelske ansøgningsskema til din førsteprioritet. Det er kun hvis de ikke har mulighed for at tage imod dig på dine ønskede projekter, og deres forslag til alternativer ikke er noget for dig, at vi sender din ansøgning videre til andenprioriteten.

ESC programmet

Dette program skiller sig ud fra de to andre.
Her søger du nemlig altid om et specifikt projekt.

Du må gerne sende flere ansøgninger afsted, som er tilpasset det enkelte projekt.

Ansøgningsproceduren kan også variere. Til nogle projekter kan du bruge vores engelske ansøgningsskema, imens du andre gange skal bruge modtagerorganisationens ansøgningsskema.

Kommer du i tvivl om ansøgningsproceduren for det projekt du vil søge, kan du altid kontakte Dansk ICYE.

Trin 5

Betaling

ICYE programmet

På ICYE-programmet beder vi om en forskudsbetaling på 2.000 kr. så snart dit kommende projekt er bekræftet. Herefter holder vi pladsen til dig.

Senere vil du blive bedt om at betale det resterende beløb for rejsen. Her er de 2.000 kr. fratrukket, da du allerede har betalt dem.

Vælger du at annullere dit ophold efter du har betalt forskudsbetalingen, så beholder vi beløbet for at dække de udgifter vi har haft ifm. planlægningen af dit ophold.

STePs programmet

Rejser du på STePs-programmet er forskudsbetalingen på 1.000 kr. Dem beder vi om så snart dit kommende projekt er bekræftet. Herefter holder vi pladsen til dig.

Senere vil du blive bedt om at betale det resterende beløb for rejsen. Her er de 1.000 kr. fratrukket, da du allerede har betalt dem.

Vælger du at annullere dit ophold efter du har betalt forskudsbetalingen, så beholder vi beløbet for at dække de udgifter vi har haft ifm. planlægningen af dit ophold.

ESC programmet

For ESC-programmet betaler du et depositum på 1.000kr.

Det er et beløb du får tilbage såfremt du gennemfører hele forløbet og afleverer relevante papirer, f.eks. boardingpass og Final Report til brug for afslutning og afrapportering af projektet, samt at du deltager i hjemkomstlejren.

Trin 6

Planlæg din rejse

ICYE programmet

Rejser du på ICYE-programmet er datoen for din ankomst og afslutning af opholdet fastlagt på forhånd.

Du vil ankomme på nogle foreslåede dage, hvor ICYE i modtagerlandet kan tage imod dig.

STePs programmet

Når du skal afsted på STePs-programmet er der stor fleksibilitet, men det er stadig vigtigt at din ankomstdato er godkendt af ICYE i modtagerlandet, så rammerne for dit ophold er klar til dig, når du lander.

ESC programmet

Du kender på forhånd din startdato for projektet og de beder dig måske ankomme et par dage inden startdatoen eller på selve startdatoen.

Detaljerne bliver aftalt inden afrejse.

Forsikring er en del af programmet og bliver tegnet af Dansk ICYE.

Nogle lande kræver et visum, som skal søges på forhånd med specifikke dokumenter.

Det varierer fra område til område, om vaccinationer er anbefalet. Nogle vaccinationer skal være på plads uger eller måneder inden afrejse.

På STePs programmet skal du selv sørge for forsikring. Det er muligt at bede om at blive dækket af samme forsikring som bruges på ICYE programmet.

Det er ikke alle lande, der kræver visum, når man opholder sig i landet under 90 dage. Det hjælper vi dig med at finde ud af.

Der kan også være nogle vaccinationer, som er anbefalet, når du rejser i kortere tid.

Forsikring er en del af programmet og visum er ikke nødvendigt i Schengen-området.

Typisk er det heller ikke nødvendigt med vaccinationer, men det kan forekomme.

Trin 7

Tag afsted

Uanset hvilket program du vælger vil vi gerne kende din rejseplan – både for din udrejse og hjemrejse. På den måde er vi sat bedre ind i dit forløb, hvilket kan være praktisk, hvis du har spørgsmål i sidste øjeblik inden din rejse eller hvis vi skal vejlede dig ift. evt. mellemlandinger.

Din modtagerorganisation skal selvfølgelig også være bekendt med detaljerne for din ankomstdato og -tid inden du tager afsted, så de ved hvornår de kan vente dig.

Så mangler du bare at pakke kufferterne og downloade nogle playlister!

BON VOYAGE!